INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie z siedzibą w Krakowie (31-510) przy ul. Rakowickiej 27.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować po adresem iod@uek.krakow.pl
3. Zebrane dane osobowe są wykorzystywane w celu:
1) świadczenia usług edukacyjnych w ramach UD, tj. rejestracji Studentów, realizacjizajęć, prowadzenia imiennych list obecności, ustalenia odpowiedniej grupy dla Studenta, przygotowania imiennych indeksów, identyfikatorów i dyplomów;
2) kontaktowania się z Opiekunem za pośrednictwem poczty elektronicznej
lub telefonu we wszystkich sprawach dotyczących Studenta i świadczonych w ramach UD usług edukacyjnych, w tym zapisu na zajęcia, organizacji
i przedbiegu zajęć, płatności, zawierania i realizacji umów o świadczenie usług edukacyjnych jak również w celach przedstawienia oferty (marketing bezpośredni);
3) zapewnienia bezpieczeństwa Studentom odbywającym zajęcia;
4) sporządzania analiz i raportów (dane do celów statystycznych wykorzystywane są w formie zanonimizowanej);
5) rozwiązywania sporów, rozpatrywania skarg lub wniosków.
4. Wizerunek i wypowiedzi Studenta utrwalone w postaci fotografii, filmu
i dokumentacji wizualno-dźwiękowej są nieodpłatnie wykorzystywane do celów dokumentowania zajęć i wydarzeń związanych z działalnością UD
(np. organizowanych wycieczek, uroczystości wręczania dyplomów) oraz do promocji i reklamy Uniwersytetu Dziecięcego UEK, w szczególności poprzez rozpowszechnianie w Internecie, w tym na portalach społecznościowych
w ramach profilu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie lub profilu powiązanego). Administrator zapewnia, iż wizerunek i wypowiedzi Studenta nie będą prezentowane w formie i w sposób obraźliwy lub w inny sposób naruszający dobra osobiste.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć i zapewnienia bezpieczeństwa Studentów jest zgoda wyrażona przez Opiekunów - art. 6 ust. 1 lit a) art. 9 ust. 2 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO)
6. Dane osobowe Opiekuna będą mogły być również przetwarzane w związku z dochodzeniem lub obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
7. Zebrane dane osobowe nie będą podlegały przekazaniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być jedynie instytucje upoważnione do kontroli działalności administratora lub podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa.
8. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora przez czas niezbędny
do zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane, a następnie
są archiwizowane maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia zajęć
w ramach danej edycji. W przypadku odmowy przyjęcia Studenta, dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat. Dane, które są przetwarzane do celów marketingowych są przechowywane do czasu odwołania przez Opiekunów udzielonej zgody. Po upływie okresów przechowywania dane osobowe zostają trwale usunięte lub zanonimizowane.
9. W każdej chwili Opiekunom/Studentom przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, modyfikacji, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.
10. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona zgoda, Opiekun/Student ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
11. Opiekunowi/Studentowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli zdaniem Opiekuna/Studenta przetwarzanie danych osobowych przez administratora narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
12. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu.
13. Podanie danych osobowych niezbędnych dla celów przeprowadzenia zajęć i zapewnienia bezpieczeństwa Studentów jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w zajęciach UD.
