REKTORA AKADEMII EKONOMICZNEJ
z dnia 6 stycznia 2003 r.
w sprawie archiwizowania prac dyplomowych: magisterskich, licencjackich i inżynierskich wykonanych w Akademii Ekonomicznej w Krakowie
Na podstawie § 5 pkt 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 września 2000 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. nr 81, poz. 907) oraz zasad oceny archiwalnej, miejsca i sposobu przechowywania prac dyplomowych w uczelni przekazanych przez Ministra Edukacji Narodowej do wiadomości, z propozycją stosowania z dnia 14 października 1994 r. (DNS-3-0141-74-2/AM/94) zarządzam, co następuje:
- Wprowadza się obowiązek złożenia maszynopisu tekstu pracy magisterskiej, licencjackiej lub inżynierskiej przeznaczonej do przechowywania w Archiwum Uczelni zwanego dalej egzemplarzem archiwalnym pracy.
- Objętość pracy wymienionej w pkt 1 należy maksymalnie zmniejszyć stosując następujące zalecenia (wzór w dziekanacie):
- wydruk tekstu: dwustronny,
- rodzaj czcionki: Times New Roman, w tytułach rozdziałów i podrozdziałów czcionka pogrubiona,
- wielkość czcionki: tytuł rozdziału (duże litery) i podrozdziału (małe litery) -10 pt, tekst - 9 pt,
- odstęp między wierszami: pojedynczy, akapity po tytule rozdziału i podrozdziału - 6 pt,
- marginesy: górny, dolny, zewnętrzny, wewnętrzny - 1 cm oraz na oprawę 1,5 cm,
- rodzaj papieru: standard, format A-4,
- oprawa: grzbiet zaciskowy i okładki do bindowania.
- We właściwym dziekanacie student składa egzemplarz archiwalny pracy oraz dwa egzemplarze maszynopisu pracy (dla promotora i recenzenta) formatowane i oprawione według zaleceń promotora, z pisemną zgodą promotora na złożenie pracy oraz propozycją recenzenta pracy zamieszczoną na jednym z tych egzemplarzy.
- Promotor pracy i recenzent mogą zachować egzemplarz maszynopisu pracy. Jeśli nie wyrażają takiego życzenia te egzemplarze pracy są zwracane absolwentowi po obronie pracy.
- Miejscem przechowywania egzemplarza archiwalnego pracy jest teczka akt osobowych studenta w Archiwum Uczelni.
- Zbiór archiwalny jest zamknięty przed dostępem osób nieuprawnionych. Zgodę na dostęp do zbioru archiwalnego wydaje prorektor ds. studenckich i kształcenia.
- Dostęp do prac magisterskich i dyplomowych jest wyłącznie poprzez zbiór archiwalny.
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
- Traci moc zarządzenie rektora nr R-014/1/2002 z dnia 1 lutego 2002 r. w sprawie zasad archiwizowania prac magisterskich i dyplomowych wykonanych w Akademii Ekonomicznej w Krakowie.