Akty regulujące obieg dokumentacji, jej porządkowanie i ewidencjonowanie w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie to:
a) od 01.01.2011 r. do 30. 09.2020 r. obieg dokumentacji, jej porządkowanie i ewidencjonowanie w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie regulowało Zarządzenie Nr R-0121-62/2010 wraz z załącznikami: Instrukcja kancelaryjna; Jednolity rzeczowy wykaz akt i Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum ;
b) od 01.10.2020 r. obieg dokumentacji, jej porządkowanie i ewidencjonowanie w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie reguluje Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie nr R-0201-50/2020 z dnia 6 sierpnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej , Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego