Struktura organizacyjna Działu Nauczania UEK
1. Rekrutacja
2. Sekcja harmonogramów
3. Komórka ds. przygotowywania i kontroli dyplomów
1. Rekrutacja
- organizowanie, koordynowanie i nadzór prac związanych z rekrutacją na studia wyższe, oraz studia doktoranckie,
- obsługa kandydatów - cudzoziemców,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyznania stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego dla wyróżniających się studentów,
- nadzór nad działającymi w Uczelni organizacjami studenckimi oraz gromadzenie, kontrolowanie i przechowywanie ich dokumentacji formalno-prawnej,
- przygotowywanie statystyk dla celów MNiSW, GUS, UEK.
2. Sekcja harmonogramów
- opracowywanie harmonogramów zajęć dydaktycznych i podawanie ich do wiadomości studentów, nauczycieli akademickich i właściwych jednostek organizacyjnych,
- nadzór nad wykorzystaniem sal dydaktycznych oraz prowadzenie ewidencji ich wykorzystania,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń dydaktycznych Uczelni na cele komercyjne,
- planowanie organizacji roku akademickiego,
- plany obciążeń:
- Procedura postępowania dotycząca planowania i korygowania planów obciążeń
nauczycieli akademickich (plik w formacie Word)
- Korekta planu zajęć (plik w formacie Word)
- Wniosek o rozliczenie rocznego pensum po semestrze zimowym i wypłatę
godzin nadliczbowych (plik w formacie Word)
3. Komórka ds. przygotowywania i kontroli dyplomów
- drukowanie dyplomów i suplementów, a także prowadzenie stosownych rejestrów i księgi dyplomów,
- kontrola dokumentacji przebiegu studiów.