Zasób akt tworzy dokumentacja:
- Wyższego Studium Handlowego w Krakowie z lat 1925-1938 (ok. 9 mb akt kat. A);
- Akademii Handlowej w Krakowie z lat 1938-1950 (ok. 9,6 mb akt kat. A);
- Wyższej Szkoły Ekonomicznej w Krakowie z lat 1950-1975 (ok. 22,5 mb akt kat A);
- Akademii Ekonomicznej w Krakowie od 1975 r.
- Spuścizna śp. prof. Jerzego Fiericha 1937-1965
Akta Wyższego Studium Handlowego w Krakowie to przede wszystkim dokumenty obrazujące przebieg studiów (m. in. deklaracje wpisowe studentów i dyplomy ukończenia studiów). Niestety dokumentacja dot. organizacji i działalności szkoły zachowała się w niewielkim stopniu. Do wglądu są akta stowarzyszeń studenckich z lat 1931-1938.
Akta podzielono następująco:
1. Sekretariat Rektora:
a/akty prawne, sprawy organizacyjne - pozycje spisu od 1 do 9,
b/ sprawy pracownicze -pozycje spisu od 10 do 11,
c/ dydaktyka i nauka - pozycje spisu od 12 do 31,
d/ akta studenckie pozycje spisu od 32 do 110.
2. Kwestura - pozycje spisu od 111 do 116,
3. Biblioteka:
a/ dokumentacja aktowa - pozycja spisu 117,
b/ wydawnictwa - pozycje spisu od118-368,
4. Stowarzyszenia studenckie - pozycje spisu od 369 do 377.
Akta Akademii Handlowej w Krakowie zachowały się w znacznie większym stopniu. Obrazują one działalność Uczelni od chwili powstania aż do przekształcenia w WSE. Wśród dokumentacji są także akta dot. toku studiów (karty wpisowe, arkusze egzaminacyjne, dyplomy), dokumenty stowarzyszeń studenckich, dokumentacja finansowa.
Na podstawie posiadanych dokumentów dot. toku studiów z lat 1925-2001 Archiwum wystawia dla absolwentów zaświadczenia o stanie odbytych studiów - konieczne przy składaniu wniosku w ZUS o naliczenie kapitału początkowego do emerytury.
Spuścizna śp. prof. Jerzego Fiericha 1937-1965 to akta przekazane do depozytu Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie przez Pana Andrzeja Wasylewskiego. Ewidencja jest tymczasowa, ale waga dokumentów i ich różnorodność na pewno wzbudzi zainteresuje użytkowników.
