Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

                                                   Uchwała  UKW nr 3/2016 z dnia  11 stycznia 2016 r.      

       Regulamin działania Uczelnianej Komisji Wyborczej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie                   

Na podstawie  § 5 ust. 1 ordynacji wyborczej, stanowiącej załącznik nr 4 do statutu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ustala się co następuje:

                                                                                    § 1

1.    Uczelniana Komisja Wyborcza (UKW)  działa kolegialnie, w granicach obowiązującego prawa i postanowień statutu, w obecności co najmniej połowy jej statutowego składu. W sprawach techniczno -  organizacyjnych stosuje się podział czynności  pomiędzy członków komisji. Uchwały Komisji, a także postanowienia w sprawach wewnętrznych, zapadają zwykłą większością głosów, chyba że co innego wynika z ustawy lub statutu.

2.    Przewodniczący UKW organizuje jej pracę, w szczególności zwołuje posiedzenia i kieruje ich przebiegiem w trybie statutowym.  W razie jego nieobecności  zastępstwo sprawuje wiceprzewodniczący. Obsługę kancelaryjną UKW zapewnia  sekretarz.

                                                                        § 2

1.   UKW sprawuje nadzór nad wyborami, w szczególności zapewnia przestrzeganie dyspozycji  ustawowych i statutu dotyczących wyborów do organów kolegialnych i jednoosobowych Uczelni,    a także rozstrzyga wątpliwości związane ze stosowaniem postanowień statutu dotyczących wyborów.

2.  Nadzór nad prawidłowością przebiegu wyborów przedstawicieli studentów oraz doktorantów  do rad wydziałów i  senatu UKW sprawuje w porozumieniu z właściwymi organami  samorządu studenckiego (doktorantów).

                                                                        § 3

1.    Strukturę składu uczelnianego kolegium elektorów ustala UKW na podstawie ordynacji wyborczej, według stanu zatrudnienia  w Uczelni oraz  listy studentów i doktorantów  na dzień ustalenia.

2.  Z wnioskiem o zatwierdzenie proponowanej struktury składu senatu  UKW występuje do senatu poprzedniej kadencji najpóźniej do końca stycznia roku wyborczego, a po jej zatwierdzeniu  ustala niezwłocznie liczby mandatów przypadających na poszczególne obwody, podając  je do wiadomości  publicznej.

3. Przewodniczący UKW zawiadamia,  najpóźniej do końca stycznia roku wyborczego, przewodniczących wydziałowych komisji wyborczych o konieczności  ustalenia i ogłoszenia kalendarza wyborczego  dotyczącego wyborów do rad wydziałów wraz ze strukturami składów osobowych,  a także wyborów dziekanów i prodziekanów, tak, aby ich ogłoszenie nastąpiło co najmniej  z 2 tygodniowym wyprzedzeniem.

                                                                        § 4

1.  UKW  zarządza i przeprowadza wybory w trybie obowiązującej ordynacji wyborczej do organów jednoosobowych  Uczelni oraz na przedstawicieli  do jej organów kolegialnych, na bieżąco weryfikuje listę członków uczelnianego kolegium elektorów oraz senatu, w ramach  poszczególnych obwodów i kurii, a w razie potrzeby organizuje wybory uzupełniające. Weryfikacja listy przedstawicieli studentów  oraz  doktorantów w czasie kadencji  uczelnianego kolegium elektorów, a także senatu, następuje jednak według  stanu na dzień  15 marca i 31 października  każdego roku.

2.     W celu zapewnienia sprawnego przebiegu wyborów przedstawicieli  do uczelnianego kolegium elektorów, senatu oraz rad wydziałów, UKW powołuje w porozumieniu z wydziałowymi komisjami wyborczymi komisje obwodowe,  o charakterze pomocniczym dla techniczno – organizacyjnej obsługi samego głosowania w obwodach. Są one powoływane wyłącznie  spośród członków UKW,  przy udziale 2 członków  właściwych wydziałowych komisji  wyborczych. UKW bezpośrednio organizuje i  nadzoruje  pracę pomocniczych komisji obwodowych.

                                                                         § 5

1. Ogłaszając wybory UKW prosi społeczność uczelnianą   o przestrzeganie prawa wyborczego  i zachowanie dobrych obyczajów (standardów etycznych) w  trakcie kampanii wyborczej, w tym zakazu  jakiejkolwiek agitacji  w dniu wyborów w lokalu wyborczym oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie, a także rozpowszechniania materiałów agitacyjnych na terenie Uczelni. W razie konieczności  każdy członek UKW ma prawo wezwać ochronę obiektu dla  zapewnienia porządku i poszanowania zasad wyborczych.

2. UKW odpowiada za zorganizowanie zebrania wyborczego z kandydatami na rektora, zgodnie z postanowieniami ordynacji. Każdemu z kandydatów należy zapewnić możność 15 minutowej autoprezentacji, w kolejności według liczby zgłoszeń, począwszy od najniższej. Możliwości zadawania pytań przez wyborców, jak i udzielania na nie odpowiedzi nie powinny być ograniczone.

                                                                         § 6

1.  Listy pracowników Uczelni posiadających czynne oraz bierne prawo wyborcze podaje się do wiadomości publicznej co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym terminem wyborów, na tablicy ogłoszeń w budynku głównym Uniwersytetu, a w dniu wyborów także w lokalu wyborczym. Listy  uprawnionych studentów i doktorantów wykłada się do wglądu we właściwych dziekanatach, ponadto powinny być dostępne u sekretarza UKW.

2.  Osoba, która rezygnuje z biernego prawa wyborczego  składa w tym celu UKW pisemne oświadczenie, co najmniej na 1 dzień przed wyborami, natomiast UKW powiadamia o tym wyborców przez skreślenie nazwiska z listy uprawnionych, wywieszonej  w dniu wyborów w lokalu wyborczym.

3. Rezygnacja z biernego prawa wyborczego w późniejszym  terminie będzie uznawana przez UKW jako  zrzeczenie się mandatu przed upływem kadencji.

                                                                              § 7

1.  Ogłaszając czas i miejsce przeprowadzenia wyborów UKW wyznacza lokal wyborczy, datę  i czas głosowania, przypominając wyborcom o podstawowych zasadach głosowania. Postanawia też o sposobie urządzenia lokalu wyborczego, ustala wzory kart do głosowania, przygotowuje je, pieczętuje i dostarcza do lokalu wyborczego w charakterze druków ścisłego zarachowania.

2.   Dla każdego obwodu wyborczego zapewnia się odrębną urnę na głosy, zlokalizowaną w miejscu rejestracji aktu głosowania, a także dostateczną liczbę kabin zapewniających  niejawność głosowania. Każda z urn podlega wstępnej kontroli i stosownemu plombowaniu  przez przewodniczącego UKW w obecności co najmniej 2 innych członków Komisji.

3.  Każdy uprawniony do oddania głosu poddaje się weryfikacji tożsamości, wymagany jest ważny dokument potwierdzający tożsamość, głosuje się osobiście. Akt głosowania podlega odnotowaniu na liście wyborców, w postaci złożenia podpisu przez uprawnionego. Jeżeli pracownik Uczelni jest jednocześnie studentem, głosuje jako pracownik. Jeżeli student studiuje na więcej niż jednym kierunku, korzysta z prawa wyborczego tylko w ramach jednego obwodu właściwego dla pierwszego kierunku studiów.

4.  Oddany głos uważa się za ważny, jeśli jest zrozumiały, a osoba wskazana na karcie do głosowania jest jednoznacznie identyfikowalna i posiada bierne prawo wyborcze. Stwierdzeniu nieważności podlegają  głosy uznane przez UKW za nieważne z mocy postanowień ordynacji wyborczej.

5.  Głosowanie nad kandydatami na rektora  oraz  prorektorów przeprowadza się  z zachowaniem szczegółowych wymagań zawartych w ordynacji,  każdy z uprawnionych elektorów przed złożeniem głosu do przeźroczystej urny przechodzi przez kabinę zapewniającą niejawność  głosowania.

                                                                         § 8

1.  Niezwłocznie po zakończeniu głosowania przystępuje się do obliczenia głosów. Wyniki podlegają zaprotokołowaniu.

2.  Zgromadzone głosy z uwzględnieniem podziału na obwody i kurie  deponuje się w stanie nienaruszonym w szafie pancernej,  umieszczonej w pomieszczeniu uczelnianym całodobowo monitorowanym i zabezpieczonym przed dostępem osób nieuprawnionych. Po ostatecznym ustaleniu wyników głosowania podlegają załączeniu do dokumentacji wyborczej, przechowywanej przez sekretarza UKW w stanie nienaruszonym, aż do końca kadencji.

                                                                   § 9

1.  Wstępne (protokolarne) wyniki wyborów UKW ogłasza niezwłocznie po zakończeniu obliczania głosów, na tablicach: w lokalu wyborczym oraz w  budynku głównym Uczelni, a także  na stronie internetowej Uczelni.

2.  Każdy wyborca może w ciągu 3 dni, licząc od dnia wyborów,  wnieść do UKW umotywowany protest na piśmie, odnośnie dostrzeżonych nieprawidłowości w przebiegu głosowania. Protest podlega niezwłocznie rozpatrzeniu przez UKW, a protestującemu należy się odpowiedź na piśmie lub w drodze elektronicznej.

3.  W razie ujawnienia nieprawidłowości, przewodniczący UKW niezwłocznie zarządza wyjaśnienie sprawy, zwłaszcza ponowne przeliczenie głosów przez zespół w składzie co najmniej 5 członków UKW. W razie potrzeby protokolarny wynik cząstkowy głosowania podlega sprostowaniu. Jeśli jednak uchybienie rzutuje na całkowity wynik głosowania a nie może być usunięte w drodze sprostowania protokołu,  UKW zarządza  powtórzenie głosowania we właściwym obwodzie wyborczym lub kurii.

4.   Po ostatecznym ustaleniu wyników głosowania publikuje się je bezzwłocznie wraz z imienną listą objętych mandatów.

                                                                   § 10

Postanowienia powyższe mają także zastosowanie  odpowiednie w przypadku ogłoszenia wyborów uzupełniających.

                                                                    § 11

Niniejszy regulamin przyjęty na posiedzeniu UKW w dniu 11 stycznia 2016 r. wchodzi w życie po jego zatwierdzeniu przez Senat.